Officemanager
Ons Bedrijfsbureau houdt zich bezig met officemanagement, planning, inkoop, HR en finance en heeft een belangrijke rol in de communicatie met klanten, leveranciers en andere stakeholders. Voor onze nieuwe locatie in Houten zijn wij op zoek naar een officemanager. Jij bent daar die collega die ervoor zorgt dat een dag op ons kantoor voor iedereen soepel verloopt. Je pakt de telefoon op, ontvangt bezoek, ondersteunt je collega’s in hun werkzaamheden en verzorgt de lunch.
Wat ga je vooral doen?
- Op ons kantoor in Houten ben je ons eerste aanspreekpunt. Je neemt de telefoon aan en geeft bezoekers een warm welkom.
- Je beheert de centrale agenda en mailboxen.
- Je ondersteunt het MT en het kernteam.
- Aan je collega’s bied je administratieve ondersteuning. Bijvoorbeeld op het gebied van contractbeheer of via het archiveren van documenten.
- Je checkt onze documenten die de deur uitgaan en zorgt ervoor dat ze prettig leesbaar en foutloos zijn.
- Je zorgt voor het beheer en de inkoop van alles wat nodig is op kantoor en zorgt dagelijks voor een lekkere lunch.
- Bij onze leveranciers vraag je offertes op voor het inkopen van hardware.
- Voor onze klanten stel je kleinschalige offertes op en je verlengt voor hen Office 365- en andere licenties.
- Je zorgt dat ons kantoor er verzorgd en aantrekkelijk uitziet.
- Je beheert ons wagenpark en ontzorgt onze leaserijders.
Als jij de officemanager bent die wij zoeken…
- Is jouw werk- en denkniveau MBO+ en heb je een opleiding tot managementassistent of vergelijkbaar.
- Heb je 3 à 5 jaar ervaring.
- Werk je gestructureerd en accuraat.
- Ben je klantgericht, servicegericht en collegiaal. Het label teamplayer misstaat niet op jouw shirt.
- Ben je communicatief sterk en kun je in het Nederlands en Engels uit de voeten.
- Check je gemakkelijk een tekst op prettige leesbaarheid en juiste spelling.
- Kun je zelfstandig en gestructureerd werken en weet je van aanpakken.
- Is jouw ervaring met Jira/Confluence/Exact een pré.
- Heb je goede kennis van de laatste Office-applicaties en kun je moeiteloos met de meest voorkomende programma’s uit de voeten.
- Wil je fulltime of parttime voor minimaal 32 uur bij ons werken.
- Ben je bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.
Wij hebben wij jou te bieden?
- Salaris, natuurlijk! Je bruto startsalaris, inclusief een persoonlijk keuzebudget, ligt tussen de € 2.700,- en € 3.150,-. Dit is op basis van 40 uur per week en afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Collega’s met humor, energie en hippe sneakers.
- Genoeg uitdagingen om elke dag een beetje beter te worden.
- Een fijne en informele werksfeer met zo nu en dan verrassingen waarover je op verjaardagsfeestjes graag vertelt.
- Een supergaaf kantoor op een fraaie plek in Houten. Zo heel af en toe ben je op ons hoofdkantoor in Arnhem, ook al zo’n fijne plek om te werken.
- Een moderne werkplek plus laptop.
- Volop ruimte om jouw ideeën in te brengen.
- 20 vakantiedagen, aan te vullen vanuit je persoonlijk keuzebudget; met een maximum van 15 extra dagen.
- Een persoonlijk ontwikkelingsplan en coaching.
- Een goede pensioenregeling en vergoeding van reiskosten als je die maakt.
- Volop ruimte om jouw ideeën in te brengen.
- Goeie koffie, vers fruit, fris en chips en iedere dag een 'lunch van de zaak'.
Solliciteren?
Gebruik onderstaand sollicitatieformulier, stuur een e-mail naar sollicitatie@itlocal.nl met je motivatie en CV of bel direct naar 088 – 404 34 00 en vraag naar Janique Moelee.
O ja… goed om te weten als je recruiter bent: wij zoeken onze nieuwe medewerkers zelf. Jouw (ongevraagde) hulp bij het invullen van deze vacature slaan wij dus vriendelijk af.
Sollicitatieformulier
Meer vacatures:
Zo ziet onze sollicitatieprocedure eruit:
Snel duidelijkheid
Na het versturen van jouw sollicitatie zie je in het vervolgscherm of het formulier succesvol is verzonden. Je ontvangt geen ontvangstbevestiging per e-mail; wij beoordelen snel jouw motivatie en cv en bellen of mailen je daarna direct.